개인정보의 취급에 대해서

개인정보 보호 방침

주식회사 히토커뮤니케이션즈(이하, 당사라고 합니다)는, 인재 파견·인재 소개·아웃소싱업에 있어서 고객이나 스태프 및 당사의 종업원의 개인정보 및 특정 개인정보(이하 개인 번호와 특정 개인정보를 “특정 개인정보 등”이라고 합니다)를 적절히 관리하는 것은 중요한 사회적 책무이라는 인식의 아래, 개인정보 보호에 관한 방침을 이하와 같이 정해, 임원 및 종업원에게 주지 철저를 도모해 개인정보 및 특정 개인정보의 보호에 노력합니다.

2005년 1월 20일 신규 제정
2015년 10월 20일 최종 개정

HITO-Communications,Inc.
대표이사 사장 야스이 도요아키

  1. 개인정보의 관리
    당사는, 개인정보·특정 개인정보 등을 적절히 보호, 관리하는 체제를 확립해, 개인정보·특정 개인정보 등의 적정한 취득, 이용 및 제공에 관한 사내 규정을 정해, 이것을 준수합니다.
  2. 개인정보의 취득 및 이용
    당사는, 개인정보·특정 개인정보 등을 취득 및 이용하는 경우에는, 이용 목적을 명확하게 해, 특정된 이용 목적의 달성에 필요한 범위내로 적정하게 개인정보·특정 개인정보 등을 취급하는 것과 동시에, 목적외 이용을 저지하기 위한 조치를 강구하고 있습니다.또한, 특정 개인정보에 대해서는, 법정으로 정해진 이용 목적의 범위 내에서만 이용합니다.
  3. 개인정보의 제공
    당사는, 개인정보에 대해서, 미리 본인으로부터 동의를 받은 제공 앞 이외의 제삼자에게 제공, 개시는 하지 않습니다.또, 법령에 정하는 경우를 제외하고, 특정 개인정보 등을 제삼자에게 제공하는 것은 하지 않습니다.
  4. 개인정보의 외부 위탁
    취득한 개인정보·특정 개인정보는, 다이렉트 메일의 발송이나 정보처리 등의 목적으로 외부에 업무 위탁하는 일이 있습니다.위탁시에는, 개인정보·특정 개인정보 등의 보호 수준이, 당사가 설정하는 안전 대책 기준을 채우는 사업자를 선정해, 적절한 관리, 감독을 실시합니다.
  5. 개인정보의 안전 대책
    개인정보·특정 개인정보 등에의 부정한 액세스, 개인정보·특정 개인정보 등의 멸실, 훼손, 개찬 및 누설 등의 리스크에 대해, 적절한 안전 대책을 실시하는 것과 동시에, 개선이 필요로 판단되었을 때에는, 신속하게 이것을 시정합니다.
  6. 개인정보의 불만·상담에의 대응
    개인정보·특정 개인정보 등의 취급에 관한 본인으로부터의 불만 및 상담에 대해서 대응 창구를 설치해, 적절히 대응합니다.
  7. 법령 등의 준수
    개인정보·특정 개인정보 등의 취급에 관한 법령, 나라가 정하는 지침, 그 외 규범을 준수합니다.
  8. 개인정보 보호 매니지먼트 시스템의 계속적 개선
    개인정보·특정 개인정보 등의 보호를 적절히 유지하기 위해서, 개인정보 보호 매니지먼트 시스템을 확립해, 운용 상황에 대해서 정기적으로 감사를 실시해, 계속적인 개선에 노력합니다.

[개인정보 보호 방침에 관한 문의처]
회사명 주식회사 히토커뮤니케이션즈
주소 도쿄도 도시마구 히가시이케부쿠로 1-9-6
담당 부서 개인정보 상담 창구
연락처 0120-228-984
E-mail privacy@hitocom.com

프라이버시 마크에 대해서

당사는, 일반 재단법인 일본 정보 경제 사회 추진 협회(JIPDEC)에서 프라이버시 마크의 부여 인정을 받고 있습니다.“프라이버시 마크”라고는 일본공업규격 JISQ15001 “개인정보 보호에 관한 컴플라이언스·프로그램의 요구 사항”에 적합해, 개인정보에 대해서 적절한 보호 체제를 정비하고 있는 사업자에 부여되는 제도입니다.
앞으로도 고객님의 중요한 개인정보를 취급하는 사업자로서, 개인정보 보호 방침하에 개인정보 보호의 관리·운영을 철저히 해 갈 생각입니다.

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